Phạm vi: hướng dẫn này nói về cấu trúc hồ sơ nhiều kỳ giải. Các con số chỉ được công bố sau khi từng mùa có nguồn tương ứng.
Tạo một bản ghi cho mỗi kỳ
Mỗi kỳ cần tên chính thức, năm hoặc mùa, nước chủ nhà, thể thức và vòng dừng. Không dùng một đoạn văn tổng hợp làm nguồn duy nhất cho toàn bộ bảng.
Phân biệt vô địch và thứ hạng vòng
Vào bán kết, đứng thứ ba hoặc dừng ở vòng bảng là các trạng thái khác nhau. Nếu giải dùng trận tranh hạng hoặc đồng hạng, ghi đúng quy định thay vì tự suy luận.
Gắn nhân sự với khoảng thời gian
Huấn luyện viên và đội trưởng có thể thay đổi giữa vòng loại và vòng chung kết. Mỗi tên cần phạm vi ngày hoặc trận, cùng thông báo bổ nhiệm hay danh sách chính thức.
Công bố lịch sử sửa đổi
Khi tên giải hoặc kết quả hành chính được cập nhật, giữ giá trị cũ, giá trị mới, ngày phát hiện và nguồn. Niên Giám 745 không sửa âm thầm một bảng lịch sử.