Mục tiêu: biến một vật lưu niệm thành bản ghi có nguồn gốc, không định giá hoặc khẳng định tính xác thực khi chưa giám định.
Chụp đủ hai mặt và tỷ lệ
Ảnh cần ánh sáng đều, thước tỷ lệ và mã tệp gốc. Không xóa vết gấp, dấu kiểm soát hoặc chữ viết vì đó có thể là dữ kiện về quá trình sử dụng.
Chép lại trường nhìn thấy
Ghi đội, giải, ngày, sân, khu vực ghế, mệnh giá và đơn vị phát hành đúng như vật thể. Phần bị mất hoặc khó đọc cần ký hiệu, không tự hoàn thiện từ trí nhớ.
Đối chiếu lịch trận
So ngày và cặp đấu với lịch giải hoặc biên bản. Nếu vé in trước rồi trận đổi giờ hoặc đổi sân, lưu cả thông tin in trên vé và thông tin thi đấu thực tế.
Gắn nguồn gốc sở hữu
Ghi người cung cấp, thời điểm nhận, điều kiện sử dụng ảnh và chuỗi chuyển giao nếu biết. Nhãn xác thực phải thể hiện mức chắc chắn, không chỉ dựa vào việc vật thể trông cũ.